Sonntag, 5. November 2023

Dokumente (z.B. Word, Excel… ) dynamisch mit AutoCAD verknüpfen (Oleverknüpfung)


Wofür ist das gut?
- Die Verknüpfung zum Originaldokument bleibt bestehen
- Alle Änderungen werden automatisch übernommen
 
Es gibt verschiedene Herangehensweisen.
 
Auf der Autodesk Hilfe wird es wie Folgt beschrieben:
- Klicken Sie im Menü Einfügen>Daten auf OLE-Objekt,  
   oder geben Sie in der Befehlszeile _insertObj (OBJEINF) ein.
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option „Aus Datei erstellen".
- Klicken Sie auf Durchsuchen
- Wählen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Verknüpfung.
- Klicken Sie auf OK.
 
ANMERKUNG:
Nur Informationen (Daten) von der ersten Seite des verknüpften Dokuments werden in der AutoCAD-Zeichnung angezeigt. In Excel wird der erste Tab und ebenfalls nur die erste Seite gezeigt, ist die Seite nicht voll dann bis zum letzten Inhalt der Seite.
Außerdem Platziert ACAD die Datei willkürlich links oben auf dem Aktuell Sichtbaren Bereich in der DWG.

Wenn man Bestimmte Bereiche einer Datei verknüpfen möchte, die sich sogar vielleicht nicht auf der 1. Seite befinden ist es sinnvoll diese anders zu erstellen.

- Öffnen das Dokument das Verknüpft werden soll
- Wähle den zu verknüpfenden Bereich an (Zeilen/Spalten die nicht im Auswahlbereich sind werden nicht verknüpft)
- Kopiere den Bereich in die Zwischenablage (Strg+C)
- Wechsel in die AutoCAD Datei in die der Inhalt verknüpft werden soll
- Wähle in der MF Start>Zwischenablage>Einfügen>Inhalteinfügen (INHALTEINFÜG)
oder Menü>Bearbeiten>Inhalt Einfügen
 
- Klicke auf Verknüpfen und Anschließend OK

Wie kann ich nun diese Verknüpfungen aktualisieren oder gar ändern?
Im allgemeinen Aktualisiert sich der Inhalt sofort, falls sich jedoch mal eine Verknüpfung nicht aktualisieren sollte kann dies Manuell erfolgen.
Hierfür in der Befehlszeile OLEVERKN eingeben, wähle die entsprechende Verknüpfung aus der Liste aus und klicke anschließend auf jetzt aktualisieren.
Hat sich die Datei oder der Bereich verändert kann ebenfalls mit OLEVERKN durch Klick auf „Quelle ändern" dies angepasst werden, es kann jedoch sein das die Darstellung nicht wie gewünscht ausfällt.